1. Tween Brands驗(yàn)廠行為守則及勞工法規(guī)概述
工廠須在安全、合法、人道的環(huán)境下生產(chǎn),且遵守可適用的地方性法規(guī)。我們期望與這種工廠合作。所有的利益相關(guān)全體——我們的顧客、授權(quán)合作伙伴、供應(yīng)商以及生產(chǎn)我們產(chǎn)品的工廠——理解我們?nèi)绱俗?,如此設(shè)定標(biāo)準(zhǔn),目的不是為了要求工廠滿足“美國或者西方的標(biāo)準(zhǔn)”。我們要求——與其他領(lǐng)先品牌保持一致,在滿足最低的標(biāo)準(zhǔn)下進(jìn)行工作——即通常能遵守我們進(jìn)行生產(chǎn)活動區(qū)域的地方性法規(guī)。
這項(xiàng)完整的行為守則遵循以及監(jiān)督程序提供了監(jiān)督進(jìn)程、政策和程序的信息。這些工廠必須保證滿足行為守則里的期望,且審核結(jié)果可被接受。
Tween Brands致力于監(jiān)督和強(qiáng)制供應(yīng)商及其工廠遵循行為守則。所有可信的潛在的不遵守行為守則和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的信息,將被再次評估。對嚴(yán)重的工廠不符合情況給予適當(dāng)?shù)闹撇?,這由Tween Brands決定。
2. Tween Brands驗(yàn)廠行為守則及勞工法規(guī)指南
如下的法規(guī)指南給工廠提供了一個有效的框架以改進(jìn)政策、程序、實(shí)踐及記錄,以達(dá)到并有效展現(xiàn)其符合行為守則。
2.1 透明性:Tween Brands 期望供應(yīng)商及工廠能保持他們操作、政策、程序和記錄的透明性。供應(yīng)商和工廠必須允許Tween Brands 合作人和經(jīng)授權(quán)的第三方審核公司檢查他們記錄和設(shè)施,以驗(yàn)證其是否符合標(biāo)準(zhǔn)。期望生產(chǎn)Tween Brands 產(chǎn)品的工廠能誠實(shí)對待記錄,并保持記錄透明度。Tween Brands 不能容忍任何工廠提交虛假記錄。Tween Brands 會不斷改進(jìn)其模式,以使所有的工廠自愿保持公開透明。
2.2 法律法規(guī):Tween Brands 驗(yàn)廠供應(yīng)商和工廠運(yùn)作必須遵守其所在國家可適用的法律法規(guī)。第三方審核公司進(jìn)行審核時,必須有如下文件:
(1) 年齡證明——身份證復(fù)印件
(2) 身份證或者工作證(依法需要時)
(3) 體檢報(bào)告(依法需要時)
(4) 員工勞動合同(依法需要時)
(5) 離職信(依法需要時)
(6) 處罰記錄
(7) 工資扣款比如社保(依法需要時)
(8) 必須保留所有員工的人事檔案。離職人員的記錄必須保留兩年。
(9) 工廠廠規(guī)廠紀(jì)(如果可以);
(10)工廠必須向員工傳達(dá)規(guī)章制度及紀(jì)律處分程序(如:公告欄);
(11)試用期間的條款必須寫入員工的勞動合同及人事檔案;
(12)工廠的營業(yè)執(zhí)照復(fù)本,或者政府許可證明,特殊工種人員操作證必須在有效期。
(13)行為守則文件記錄必須保留在現(xiàn)場,并提供至少兩年的工資/考勤記錄。
2.3 童工:Tween Brands 供應(yīng)商及工廠不允許雇傭未滿十五歲的兒童,或者制造國法律所規(guī)定的最低年齡,無論年齡大小。另外,Tween Brands 供應(yīng)商及工廠遵守所有授權(quán)年輕工人工作的法律文件,尤其是那些有關(guān)工時、工資、及工作條件的文件。工廠必須保留能證明每位工人的身份證復(fù)印件
(1) 不允許義務(wù)學(xué)齡兒童工作
(2) 雇傭工人時,必須要求其提供身份證復(fù)印件
(3) 身份證復(fù)印件必須存檔
(4) 不允許兒童出現(xiàn)在工廠,除了遠(yuǎn)離生產(chǎn)區(qū)域的托兒所
(5) 雇傭?qū)W徒必須不低于十五歲,或者不低于法定最小年齡
(6) 低齡學(xué)員不允許在危險(xiǎn)的工作崗位工作
(7) 如果國家或者地方法律有要求,低齡學(xué)員工作時間必須受限制
2.4 強(qiáng)迫勞工、奴隸勞工、販賣人口:Tween Brands 供應(yīng)商及工廠不能使用非自愿或強(qiáng)制勞工,無論是否簽訂契約,有擔(dān)保,受監(jiān)禁或者其他。
(1)所有工人必須自愿受雇
(2)不允許雇傭囚工。
2.5 合同工:雇傭或者招聘外籍工人的工廠必須保證員工與當(dāng)?shù)毓と似降葘Υ?br />
2.6 工資和福利:參見(Tween Brands驗(yàn)廠工資福利審核專題)點(diǎn)擊查看
2.7 工作時間:Tween Brands 供應(yīng)商及工廠必須保證,除非處于生產(chǎn)高峰期,正常生產(chǎn)情況下工人應(yīng)該:(1)每周工作時間不超過60 小時,包含加班時間。或者不超過當(dāng)?shù)貒曳稍试S的正常和加班時間。除此之外,除非處于生產(chǎn)高峰期,工人有權(quán)在連續(xù)的七個工作日至少休息一天。工人可以拒絕不帶有任何懲罰、處罰或者解雇威脅的加班。
①必須張貼每周及每天的工作時間安排表
②每周的正常工作時間由國家及當(dāng)?shù)胤蓻Q定
③必須張貼每周及每天的加班時間安排表
④加班時間不能超出國家及當(dāng)?shù)胤傻囊?guī)定,除非工廠得到政府批文,允
許其超出標(biāo)準(zhǔn)時間
⑤員工有權(quán)力拒絕加班
⑥員工必須每周至少休息一天
⑦必須保留每天的考勤記錄,包括每天正常的工作時間及加班時間
⑧員工自覺打考勤卡以保證工作時間的準(zhǔn)確性
2.8 健康及安全:參見(Tween Brands驗(yàn)廠健康及安全審核專題)點(diǎn)擊查看
2.9 反歧視原則:Tween Brands 承認(rèn)并尊重文化差異。Tween Brands供應(yīng)商及工廠必須保證招聘員工(包括雇用、酬勞、福利、晉升、解雇及退休)都以其工作能力為標(biāo)準(zhǔn),而不是以員工的信仰或者其他個人特質(zhì)為標(biāo)準(zhǔn)。
(1)若可以,必須提供反歧視政策(如:在員工手冊規(guī)定相關(guān)內(nèi)容)
2.10 婦女權(quán)利:Tween Brands 供應(yīng)商及工廠必須保證女工在就業(yè)各方面都得到平等待遇。懷孕與否不能作為就業(yè)的一個條件,且懷孕測試——在某種程度上——為自愿性質(zhì),由工人自由選擇。另外,不得強(qiáng)制工人避孕。
(1)懷孕測試不能作為就業(yè)的一個條件
(2)為員工提供避孕藥,但不得強(qiáng)制其服用
2.11 人道待遇(反騷擾或虐待):Tween Brands驗(yàn)廠要求供應(yīng)商及工廠必須尊重員工。禁止體罰員工,禁止對員工進(jìn)行任何導(dǎo)致身體、性或心理健康的口頭騷擾或威脅,禁止虐待員工。另外,Tween Brands 供應(yīng)商及工廠禁止對員工給予類似繳納罰金的紀(jì)律處罰。
(1)不能因違紀(jì)扣員工工資
(2)禁止主管人員對員工進(jìn)行體罰或者其他虐待行為
2.12 結(jié)社自由:Tween Brands 供應(yīng)商及工廠認(rèn)可并尊重員工享有法律所允許自由加入某些組織的權(quán)利。
(1)若可以,工會章程和其他工會文件(如:會議記錄)必須提交給第三方審核員審查。
2.13 環(huán)境:Tween Brands要求供應(yīng)商及工廠必須遵守可適用于車間的當(dāng)?shù)丨h(huán)境法。
工廠進(jìn)行生產(chǎn)活動時,必須確保其對環(huán)境的影響降低到最小,包括對廢物物進(jìn)行處理和回收。第三方審核公司在審核時,必須提供如下文件:
(1)廢氣排放許可證和廢氣排放監(jiān)測報(bào)告
(2)飲用水分析報(bào)告
(3)污水排放監(jiān)測報(bào)告
(4)污水排放許可證
(5)危險(xiǎn)廢物清單或轉(zhuǎn)移聯(lián)單
(6)廢品名錄/測試結(jié)果/廢品分析
2.14 分包:在生產(chǎn)Tween Brands 產(chǎn)品或者產(chǎn)品組件時,Tween Brands 供應(yīng)商及工廠不得在未經(jīng)Tween Brands 書面批準(zhǔn)時,使用分包商,且其必須同意遵守行為守則。
(1)未經(jīng)授權(quán)的合同以外的工廠不得用于生產(chǎn)Tween Brands 產(chǎn)品17
(2)不允許在家里進(jìn)行合同外的縫紉(帶回家生產(chǎn))
2.15 溝通:Tween Brands 供應(yīng)商及工廠必須將其行為守則及規(guī)定傳達(dá)給工人及管理者。Tween Brands 必須將行為守則翻譯成當(dāng)?shù)卣Z言,且張貼在工人可接觸到的地方供員工參閱。
2.16 工廠審核:Tween Brands驗(yàn)廠將采取事先通知或不通知的審核方式對工廠進(jìn)行審核,看其是否遵守相關(guān)的行為守則。Tween Brands供應(yīng)商及工廠必須保存現(xiàn)場所有必要文件以證明遵守行為守則。供應(yīng)商及工廠必須提供工人記錄以及陪同Tween Brands 代表到現(xiàn)場進(jìn)行審核,包括員工訪談。
2.17 工廠安全:所有生產(chǎn)Tween Brands 產(chǎn)品的工廠必須達(dá)到最低安全標(biāo)準(zhǔn),以確保我們的供應(yīng)鏈安全。最低的安全標(biāo)準(zhǔn)是由美國進(jìn)口商提議的海關(guān)商貿(mào)反恐怖聯(lián)盟提議發(fā)展而來的。
2.18 品牌保護(hù):所有為Tween Brands 生產(chǎn)產(chǎn)品的工廠,都必須保護(hù)Tween Brands的聲譽(yù),并減少不法活動的可能性,如偽造、挪用、商標(biāo)侵權(quán)和其他侵犯知識產(chǎn)權(quán)的行為。
工廠必須遵守所有其他可適用的國家和地方性法律。適用的政策和要求包括但不限于上面所述。
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